e-Rapor : Aplikasi Pengolah Nilai K-13

Hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan Kurikulum 2013 tingkat SMP menunjukkan bahwa salah satu kesulitan pendidik dalam mengimplementasikan Kurikulum 2013 adalah penilaian. Sekitar 60% responden pendidik menyatakan mereka belum dapat mengolah, melaporkan, dan memanfaatkan hasil penilaian dengan baik.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah meluncurkan aplikasi penilaian Kurikulum 2013 berbasis web untuk SMP yang diberi nama e-Rapor SMP. Merupakan aplikasi multi user yang terdiri dari 4 komponen pengguna, yaitu: Admin, Guru, Wali Kelas, dan Siswa. Aplikasi dan panduan instalasi serta penggunaan e-Rapor dapat diunduh di laman resmi kemeterian.

Dalam dokumen Panduan Penggunaan e-Rapor disebutkan aplikasi e-Rapor adalah perangkat lunak berbasis web untuk menyusun Laporan capaian kompetensi peserta didik oleh tingkat satuan pendidikan yang dikembangkan oleh Subdit Kurikulum SMP. Aplikasi e-rapor merupakan aplikasi untuk pengolahan nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai sikap yang telah dilakukan oleh endidik sehingga terbentuk nilai akhir beserta deskripsinya secara otomatisasi sesuai dengan perolehan siswa pada setiap kompetensi dasar yang dinilai, setelah wali kelas menginput nilai ekstrakurikuler, absensi siswa, perstasi, deskripsi sikap, serta catatan wali kelas maka e-Rapor akan menyusunnya menjadi laporan capaian kompetensi siswa.

Data awal e-rapor merupakan data yang diambil (sinkronisasi) dari Dapodik sehingga aplikasi e-rapor SMP harus di install pada komputer yang telah diinstall Dapodik (mengintegrasikan data penilaian ke Dapodik). Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) merupakan sistem pendataan berbasis web yang didalamnya termasuk data nilai siswa, disusun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.

Beberapa versi e-Rapor tersedia dan dapat diunduh dengan mudah. Untuk tahun pelajaran 2018/ 2019 operator dapat menginstal versi 2018 (v.1.2) . Bagi operator yang sebelumnya masih menginstal versi 1.0 cukup melakukan update hingga mencapai versi terbaru dimaksud. 

Hal penting yang harus diperhatikan oleh operator yang akan menggunakan e-Rapor V1.2 adalah;

1. Sangat disarankan bagi admin untuk membaca tuntas panduan e-Rapor dan panduan penilaian;
2. Sebelum mulai menggunakan e-Rapor, pastikan data pada dapodik sudah final; Jangan sampai ada lagi siswa salah rombel, siswa salah data rincian, penginputan dapodik yang tidak sesuai prosedur karena dapat menyebabkan permasalahan bertingkat.
3. Silakan mulai prosedur penginstalan e-Rapor mulai dari Versi 1.0, kemudian updater Versi 1.1, lalu lanjut ke updater Versi 1.2;
4. Pastikan menginstal e-Rapor diperangkat yang terdapat aplikasi Dapodik;
5. Selama proses instal dan update, tutup semua aplikasi lainnya, dan pastikan antivirus dinonaktifkan;
6. Setelah selesai instalasi, akan muncul 2 port yang bisa diakses. Port 2679 untuk akses local host, dan port 3679 untuk akses melalui client;
7. Disiplin untuk membuat akun admin lebih dari satu, dan selalu melakukan backup setelah selesai melakukan pengerjaan e-Rapor;

Salah satu keistimewaan e-Raporv1.2  adalah pengerjaannya yang dapat dilakukan dengan beberapa komputer secara bersamaan. Triks berikut dapat membantu bagaimana cara entri e-raport dengan banyak komputer. Ikutilah langkah-langkahnya:

1. Pastikan menggunakan modem (bisa menggunakan mifi, wifi, hp) 
2. Untuk komputer atau laptop yang menjadi server utama, silahkan Masuk ke menu pencarian di komputer/laptop anda kemudian ketik command prompt 
3. Setelah ketemu command prompt, selanjutnya klik satu kali 
4. Ketikkan ipconfig setelah kata user, kemudian enter 
5. Setelah data muncul lihat di ip adressnya. 
6. Kemudian kopi ip adres tersebut ke komputer/laptop lain yang ingin anda gunakan secara bersama dalam pengisian E-Rapor dan tambahkan titik dua dan angka 2679 (:2679 setelah ip addres yang merupakan alamat localhost Aplikasi E-Rapor) 
7. Selesai. Aplikasi E-Rapor bisa digunakan secara bersama. 

Catatan: banyak kasus terjadi, setelah mendapatkan ip addres Aplikasi E-Rapor tidak bisa digunakan. Hal ini disebabkan Windows Firewall masih aktif. Untuk itu, Pastikan windows firewall anda dinonaktifkan, caranya adalah:Cari menu windows firewall pada kolom pencarian di laptop anda. Kemudian klik turn windows firewall on or off. Selanjutnya pilih turn of windows firewall dan tekan ok. 

Pastikan untuk menjalankan Aplikasi e-Rapor dari komputer lain harus menggunakan satu jaringan (modem) yang sama. Mengapa harus demikian? Sebab nanti akan diambil IP adress PC yang terkoneksi dengan modem tersebut. Komputer lain yang digunakan untuk mengerjakan E-Rapor hanya bisa terkoneksi dengan aplikasi E-Raport asalkan sinyal modem yang digunakan sama. 

Pastinya semuanya juga tergantung dengan kerjasama yang baik antara semua pihak di dalam sekolah. Apabila semua komponen tersebut mau salih bahu membahu mengerjakan E-Rapor secara bersama, maka bukan mustahil jika aplikasi ini bisa diselesaikan hanya dalam waktu 1 hari saja. Demikian Cara Entri Data E-Rapor dengan banyak komputer.