WAJAH BARU DAFTAR HADIR GTK
Terhitung tanggal 22 Februari 2019 laman web
daftar hadir guru dan tenaga kependidikan dalam jaringan (DHGTK V.2.1) telah
dapat diakses oleh operator, kepala sekolah, pendidik dan tenaga kependidikan.
DHGTK V.2.1 merupakan update penyempurna DHGTK V.2 yang telah lebih dulu
dilaunching. Dengan mengetikkan Uniform Resource Locator
http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2.1/
dikolom penjelajahan pada gawai ataupun PC,
pengguna langsung diarahkan kelaman website dimaksud.
Tak banyak perubahan antarmuka DHGTK V.2.1 dibandingkan
versi sebelumnya. Pengguna diharuskan mengisi data pada kolom yang tersaji
dilaman pembuka dengan mengentrikan; 1) NPSN sekolah, 2) User ID, 3) password,
dan 4)capcha. Setelah mengklik tombol biru bertuliskan Sign In dengan kecepatan
internet 40mbps dan server sedang tidak sibuk Pengguna tak butuh lama sudah dapat
melihat tulisan Hadir GTK dan logo
berbentuk telapak tangan, tulisan Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan, dan
navigasi utama. Pada bagian bawah tulisan navigasi utama terdapat 4 menu yang terdiri
dari Dashboard, kelengkapan Sekolah, laporan, dan Log Out. Setiap pengguna mengklik
menu yang dipilih, tampilan DHGTK V.2.1
berubah otomatis menurut sub menu yang terdapat pada menu itu.
Dengan mengklik menu dashboard, pengguna
dapat melihat; kalender, identitas sekolah, rekapitulasi kehadiran pada tanggal
berjalan, dan daftar Kehadiran GTk yang dipisahkan dua kolom. Beberapa ikon
aktif pada laman ini dapat dimanfaatkan pengguna untuk mendapatkan keterangan detail sesuai tanggal yang
dipilih. Pengguna dapat menggulir
tanggal yang ada pada kalender jika ingin mendapatkan keterangan menrut tanggal
yang dikehendaki. Pengguna juga dapat menambah atau mengurangi GTK berdasar
data terbaru disekolahnya.
Pada menu Kelengkapan Sekolah terdapat 5 sub
menu, yaitu; 1) izin pegawai, 2) operasional sekolah, 3) kalender Pendidikan,
4) entry kehadiran, dan 5) SPTJM. Sub menu izin pegawai disediakan untuk
mengentrikan keterangan jika ada GTK yang tidak hadir dengan alasan
tertentu. Sub menu operasional sekolah
disediakan untuk mengentrikan hari belajar dan pengaturan jam pelajaran dalam
sepekan. Sub menu kalender pendidikan berupa template yang harus dilengkapi pengguna sesuai
kalender akademik sekolah. Sub menu entry kehadiran merupakan bagian yang harus
dilengkapi bersumber data kehadiran GTK pada tanggal tertentu. Sub menu terakhir adalah SPTJM, singkatan dari
Surat Pernyataan Pertanggung Jawaban Mutlak Bagian ini merupakan lembar
pernyataan Kepala Sekolah bahwa isian data DHGTK telah benar dan sesuai dengan
keadaan sebenarnya. Lembar SPTJM ini dapat didownload berbentuk file pdf.
Empat dari lima sub menu DHGTK V.2.1 diatas
sama persis dengan sub menu DHGTK V.2. Sub menu tersebut adalah 1) izin
pegawai, 2) operasional sekolah, 3) kalender Pendidikan, dan 4) SPTJM. Bagi pengguna
aktif takkan terasa sulit mengoperasikan semua fitur yang tersedia pada sub
menu itu.
Berbeda halnya dengan sub menu entry
kehadiran. Pada sub menu ini terdapat perubahan besar bagaimana cara
mengentrikan kehadiran GTK. Setelah mengklik sub menu ini, pengguna secara
default akan melihat tampilan entri kehadiran sesuai dengan hari dan tanggal
pengguna sign in. Tampilan entri kehadiran itu berupa tabel yang terdiri dari
tujuh kolom. Nama kolom pertama hingga kolom ketujuh adalah nomor urut, Nama
GTK, NUPTK, Jabatan, Datang, Pulang, dan Akan Disimpan.
Mengerjakan DHGTK V.2.1 pada intinya adalah
menyelesaikan pengentrian kolom kelima dan keenam pada sub menu entri kehadiran.
Inilah pembeda DHGTK V.2.1 dengan versi sebelumnya. Pengguna diharuskan
memasukan waktu kehadiran GTK sesuai data yang ada dengan mengklik ikon
kalender sehingga muncul pilihan jam waktu siang (AM) dan jam waktu malam (PM).
Bagi pengguna yang asing dengan pembagian
waktu AM/ PM, pedomi saja jam pada PC
atau gawai yang digunakan. Setelah pengguna mengklik jam-nya, selanjutnya akan
muncul rincian menit. Bila diamati terlihat setiap selang antar waktu yang satu
dengan yang lainnya bersilisih lima menit. Jika pengguna berhasil mengentrikan
waktu yang sesuai dengan keadaan sesungguhnya, maka tombol yang terdapat pada
kolom ketujuh akan bergulir otomatis kearah kanan dan berubah warna menjadi
biru muda.
Pengerjaan DHGTK V.2.1 sebaiknya dilakukan
setiap hari agar data kehadiran GTK yang dientrikan oleh pengguna faktual. Namun
hal ini sulit diwujudkan karena berbagai alasan. Satu diantaranya disebabkan laman
website http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/V.2.1/
sering mengalami perbaikan. Untuk itu pengguna
dapat mensiasatinya dengan membuat pengalaan waktu yang tidak terlalu panjang dan menyulitkan
karena banyaknya data, misalnya sekali tiga hari, sekali seminggu, atau sekali
dua puluh hari. Lagipula saat ini rata-rata sekolah telah memiliki mesin pindai
sidik jari yang dapat merekam kehadiran GTK.
Bagi perorangan yang tidak hadir karena alasan
tertentu, pengguna dapat menambahkan keterangan penyebab ketidakhadiran GTK tersebut
pada menu Izin Pegawai. Dalam pengerjaannya
pengguna menyiapkan dokumen pendukung untuk menjelaskan ketidak hadiran GTK itu
untuk di-entrikan dalam kolom-kolom tersedia.
Dibandingkan pengguna lain, Kepala Sekolah
memiliki kewenangan lebih dalam mengakses DHGTK V.2.1. Kepala sekolah tidak
hanya dapat melihat data kehadirannya pribadi, tetapi juga dapat memodifikasi
isian data yang dilakukan oleh Operator Sekolah. Selain itu juga merupakan
kewajiban bagi Kepala Sekolah untuk mengunci isian DHGTK V.2.1 pada awal bulan
untuk isian data bulan berlalu. Kuncian data itu berupa dokumen SPTJM yang
isinya rekapitulasi kehadiran GTK pada bulan berlalu.
Masih penasaran ?
Cekidot DISINI..