SELAMAT BERJUANG BUNG, JANGAN LUPA NGOPI..

Alhamdulillah tahun ini masih dipercaya sebagai pelaksana Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK). Mudah-mudahan pada tahun ketiga ini segala ridho dan anugerah tetap tercurah dalam penyelenggaraanya. Meski formasi pasukan pejuang UNBK tak lagi sama dengan tahun sebelumnya.  Papa AB yang menggawangi tugas sebagai tekhnisi telah dipanggil Illahi-Rabbi menghadap kehadirat-Nya. Sebagai pengganti ditunjuk Zul Admi, S. Pd yang telah banyak belajar dari Khairul Fahmi, S. Pd.  Sementara Endang Aisyani, S. Kom masih dipercaya sebagai proktor. 

Awalnya mula UNBK pada SMP Negeri 2 Sungai Tarab dilaksanakan tahun 2016 sewaktu sekolah ini dipimpin oleh Menul Satria, M. Pd.  Ketika itu di Kabupaten Tanah Datar hanya enam sekolah menengah pertama yang sanggup dan berkomitmen untuk menjadi pelaksana UNBK. 

Monitoring dan evaluasi dua tahun pelaksanaan ujian menyimpulan bahwa UNBK ternyata lebih praktis, efisien dan ekonomis. UNBK dinilai tidak menyita waktu dibandingkan penyelenggaraan ujian tertulis, siswa jadi lebih mudah dalam mengerjakan soal. Selain itu, siswa jadi lebih berkonsentrasi. Kontrolnya pun juga mudah dilakukan. Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) lebih efisien dan ekonomis dibanding dengan ujian secara tertulis, karena tidak lagi dibutuhkan biaya distribusi dan produksi kertas.

Satu sisi yang agak luput dari pemikiran jernih dan pertimbangan manusiawi dalam pelaksanaan ujian berbasis komputer ini adalah beban kerja tekhnisi dan proktor UNBK. Katakanlah untuk teknisi mungkin dapat disubsitusikan dengan meminta bantuan tenaga lepas pakar IT, nego harga perbaikan dan perawatan dan selesai. Namu tidak demikian halnya dengan proktor.

Dalam pengertian sederahana Proktor adalah orang atau pihak yang ditunjuk dan ditugaskan untuk bertanggungjawab mengendalikan sever di sebuah sekolah. Proktor harus memasukkan semua data dari pusat ke dalam server.

Ketika hari pelaksanaan UNBK tiba, seorang proktor juga berwenang meminta token dari pihak pusat supaya dapat membuka semua soal yang terdapat di setiap sekolah. Proktor selanjutnya mempunyai tugas penting untuk menjaga server dari jaringan client di dalam ruangan yang menjadi tempat pelaksanaan ujian agar tetap terkoneksi dengan baik.

Ketika ujian sudah selesai dilaksanakan bukan berarti tugas proktor lantas usai. Seorang proktor juga harus mengunggah jawaban peserta didik ke server pusat. Supaya data jawaban UN bisa masuk ke server pusat. Tugas dan peran proktor dalam pelaksanakan UNBK memang sangat penting. Ia harus bertanggungjawab secara teknis mengenai pelaksanaan un di sebuah sekolah mulai dari tahap persiapan sampai dengan pengiriman jawaban UN ke server pusat. Untuk lebih jelasnya mengenai Tugas Proktor akan saya bahas lengkah di bawah ini.

Tugas Proktor Sebelum Ujian

1. mengecek dan memastikan semua server terhubung dengan internet;
2. mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah dijadikan statik;
3. mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokaldengan perintah “ping” pada DOS promt dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya;
4. menginstall dan menjalankan program aplikasi UNBK di setiap server lokal;
5. mengaktifkan CBTSync dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server dan ID Server;
6. dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync yangterdapat dalam Virtual Machine beberapa hari sebelum ujian (lihat info di web unbk);
7. mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepadasekolah/madrasah pelaksana UNBK, serta mengupload berita acara sinkronisasi ke dalam web UNBK;
8. jika di sekolah/madrasah terdapat lebih dari 1 server:
9. Pastikan semua server yang akan dipakai harus disinkronisasi terlebih dahulu.
10. memastikan data siswa yang ada di program aplikasi sudah sesuai;
11. memastikan Xambro berfungsi dengan baik pada komputer klien;
12. mencetak kartu peserta dari web unbk;
13. menyerahkan kartu peserta kepada peserta didik;
14. mencetak daftar hadir dari web unbk;
15. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
16. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.

Tugas Proktor Ketika Pelaksanaan Ujian

1. memastikan XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta;
2. meliris token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN;
3. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
4. memastikan virtual machine di server selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama tes berlangsung;
5. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:
   menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian bahasa inggris listening comprehension, peserta menjawab di komputer, rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap listening hanya bisa digunakan sekali saja dengan dua kali diperdengarkan.
6. dalam kondisi server tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token offline ke petugas pusat.
7. apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin,.

Tugas Proktor Setelah Ujian

1. me log out komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol logout;
2. mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat setiap sesi berakhir;
3. jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka proktor melakukan:

• -login sesuai dengan username dan password peserta tersebut
• -masuk ke soal terakhir dan mengklik tombol selesai
• -menekan tombol log out, dan
• -mencatat user name peserta yang bersangkutan;

      4. mencetak berita acara pelaksanaan ujian dari web unbk;
      5. menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai;
      6. mengunggah berita acara pelaksanaan ujian ke dalam web unbk;
      7. mengunggah daftar hadir peserta ke dalam web unbk;
      8. membackup database setiap hari setelah sesi terakhir;
      9. mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggah

          jawaban peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat;

Sementara untuk Tekhnis tugas Ketika Pelaksanaan Ujian

1. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;
2. berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi;
3. menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas;
4. segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
5. melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian;
6. jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

Tugas Teknisi Setelah Ujian
mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian;
mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara ujian;

Itulah daftar tugas proktor dan teknisi. Kiranya hal - hal tersebut dapat dilakukan sebagai mana kita bekerja dengan ikhlas. Baban barek Singguluang Batu